NeuKI-Assistenz für Sourcing, Fotos und Texte

Das Betriebssystem für deinen Wiederverkauf.

Günstiger einkaufen, schneller prüfen, überall verkaufen, sauber abrechnen. Für Refurbished-Elektronik, Second-Hand-Mode und Sammelkarten. Bei jedem Artikel siehst du sofort deine Marge.

14 Tage kostenlos testen Showreel ansehen

14 Tage gratisMonatlich kündbarSofort startklar

§25aUSt nur auf die Marge
30 MineBay-Preistakt
5 in 1Einkauf bis Steuer

Echte App, Demo-Daten, 30 Sekunden.

eBayKauflandShopifyEtsyKleinanzeigenCardmarketDHLRefurbed§25a-DifferenzbesteuerungGoBDXRechnungNIST 800-88n8n

Warum RefurbOS

Schluss mit Zettel, Excel und Bauchgefühl.

Ohne RefurbOS

Zu teuer eingekauft, weil der Marktpreis fehlt
Prüfschritte vergessen, Retouren teuer
Marge erst am Monatsende grob geschätzt
Belege und §25a von Hand zusammensuchen

Mit RefurbOS

KI sagt dir den Höchstpreis, bevor du kaufst
Geführte Checklisten, jeder Schritt belegt
Marge pro Gerät live, für jeden Kanal
Belege und Steuer-Export per Klick

Ein Gerät, ein Kreislauf

Vom Ankauf bis zum Steuer-Export. Ein System.

Ankauf

Höchst-EK live, Ankaufsbeleg per Klick.

Aufbereitung

Checklisten, Löschprotokoll und Ersatzteile.

Listing

eBay-Inserat mit KI-Texter und Marktpreis.

Verkauf

Rechnung, DHL-Label und Zahlungsabgleich.

Steuer-Export

§25a-Aufzeichnung und CSV für den Steuerberater.

In fünf Kapiteln

So arbeitet RefurbOS für dich.

01 · Überblick

Dein Geschäft auf einen Blick.

Alle Zahlen live. Du siehst sofort, wo Geld liegt.

Rohertrag, Kapital, Standzeit
Preis-Tipps für jedes Gerät
To-dos: unbezahlt, nicht versendet

RefurbOS Dashboard mit Rohertrag, gebundenem Kapital und Pipeline

02 · Einkauf

Nie wieder zu teuer einkaufen.

Die KI prüft jeden Fund und nennt dir den Höchstpreis.

KI-Score und Höchst-EK
eBay-Preise alle 30 Minuten
Funde in deiner Nähe

Sourcing-Inbox mit Kleinanzeigen-Funden und KI-Bewertung

03 · Aufbereitung

Geführte Checklisten statt Zettelchaos.

Schritt für Schritt prüfen. Nichts vergessen, alles belegt.

25 Prüf-Vorlagen
Foto-Nachweis je Punkt
Löschprotokoll per Klick

04 · Bestand

Jedes Gerät. Jeder Status. Jede Marge.

Jedes Gerät mit Status, Zustand und Marge auf einen Blick.

SKU und QR-Etikett
Tabelle oder Kanban
Marge je Kanal live

Inventar-Tabelle mit Status, Grade, EK und VK

Geräteakte mit Live-Kalkulation je Kanal

05 · Finanzen

§25a-Belege und Steuer-Export per Klick.

USt nur auf die Marge. Belege entstehen automatisch.

Rechnung und XRechnung
Kassenbuch und Bank-Abgleich
Export für den Steuerberater

Auswertungen mit Monatsverlauf und Steuer-Exporten

Belege-Liste mit Rechnungen und Löschprotokollen

27Module & Seiten

16Gerätekategorien

25Prüf-Vorlagen

7Belegarten (GoBD)

30Min. Preistakt eBay

5Steuer-Exporte

Branchenpakete

Ein System, drei Sortimente.

Begriffe, Zustände, Merkmale und Checklisten passen sich deiner Ware an. Du kannst auch mehrere Pakete kombinieren.

Refurbished-Elektronik

Grade A bis C, Diagnose, Datenlöschung mit Protokoll, Ersatzteile und Höchst-EK aus eBay-Preisen.

Mehr zu Elektronik →

Second-Hand-Mode

Zustand von „neu mit Etikett“ bis „zufriedenstellend“, Größe, Material, Maße. Verkaufen auf Etsy, Shopify, Vinted und Kleinanzeigen.

Mehr zu Mode →

Sammelkarten

Zustand von Mint bis Poor, Set, Sprache, Holo, Grading. Preise aus dem Cardmarket-Preisguide, Verkauf auf eBay und Cardmarket.

Mehr zu Sammelkarten →

Mehr Bereiche

Und alles andere auch.

KI-Assistenz, die mitarbeitet.

Kauft mit, schreibt mit, stellt frei.

Deal-ScoreListing-TexterTypenschild-ScanFoto-Freisteller

refurbos.app/einkaufsradar

Einkaufsradar mit Ranking und Empfehlungen

Werkstatt & Teile

Lager mit QR-Etiketten, Teile direkt in der Marge.

eBay-Integration

Inserate, Nachrichten und Verkäufe automatisch.

Retouren & CRM

Fristen im Blick, Kunden an einem Ort.

Wissen & Referenz

Bekannte Fehler und Fixes je Modell.

Sicherheit & Rollen

2FA, Rechte je Mitarbeiter, automatische Backups. Deine Daten gehören dir.

Mobil & als App

Als App aufs Handy, mit QR-Scan für jedes Gerät.

Einblicke

Noch mehr aus der App.

Zum Durchwischen.

Protokolle und Checklisten-Vorlagen — **Protokolle** Vorlagen je Kategorie

Werkstatt-Ablauf in der Geräteakte — **Prüf-Ablauf** Schritt für Schritt

Inserate mit Preis-Check — **Inserate** Preis-Check im Bestand

Ersatzteillager — **Ersatzteile** Bestand und Lagerplatz

**Einkaufs-Katalog** Richtpreise je Modell

**Marktplatz-Hub** Alle Quellen auf einmal

Vollständig

27 Module. Ein Login.

Alles greift ineinander. Keine fünf Tools mehr.

Arbeitsbereich: DashboardInventar als Tabelle und KanbanQR-Scan und InventurSchnellsuche ⌘K
Geräteakte: KalkulationFotos mit KI-FreistellerTeileChecklistenListingsBelegeHistorie
Einkauf: WatchlistSourcing-InboxKI-CopilotEinkaufsradarAnkauf-AssistentKatalogChargen
Werkstatt: 25 Prüf-VorlagenPrüfberichtLöschprotokoll NIST 800-88ErsatzteillagerQR-Etiketten
Verkauf & Steuer: §25a-EngineRechnung und XRechnungStornoMargenrechnerDHL-Versand
eBay: Preistracking alle 30 MinutenListing-GeneratorKI-TexterNachrichtenBewertungen
Finanzen: AuswertungenKassenbuchZahlungsabgleichChargen-ROI5 CSV-Exporte
CRM & Wissen: KontakteB2B-PipelineRetourenDSGVO-AuskunftWissensdatenbankPrüf-Matrix
Plattform: Sofort startklar2FARollen und Rechteautomatische BackupsPWA

Preise

Rechnet sich schon ab dem ersten guten Einkauf.

Ein Gerät, das du 50 € günstiger einkaufst, zahlt einen Monat Start.

Start

Für Nebenerwerb und Einsteiger

49€ / Monat

~~59 €~~ Du sparst 120 € im Jahr

40 neue Artikel / Monat1 Nutzer2 Verkaufskanäle

Inventar, Prüfprotokolle, §25a-Belege
eBay, Kaufland, Shopify, Etsy: Inserate und Bestellungen
Doppelverkaufsschutz über alle Kanäle
Ersatzteile und Wissensdatenbank
10 eBay-Marktpreise
KI mit eigenem Key
Support per Mail, Antwort in 2 Werktagen

Start testen

Kurz beantwortet.

Rechnet RefurbOS §25a richtig?

RefurbOS rechnet die USt nur auf die Marge und setzt den Pflichthinweis automatisch auf die Rechnung. Die Rechenlogik ist mit Tests abgesichert. Eine Steuerberatung ersetzt das nicht, die Zahlen prüfst du vor der Abgabe.

Kann ich erst testen?

Ja, 14 Tage kostenlos und mit allen Funktionen.

Muss ich etwas installieren?

Nein. RefurbOS läuft im Browser und als App auf Handy und Tablet. Betrieb, Backups und Updates übernehmen wir.

Kann ich meine Daten mitnehmen?

Ja, per CSV-Import. Im Business-Tarif ist die Einrichtung inklusive.

Was passiert, wenn ich mehr Artikel brauche?

Die Grenzen sind weich, es wird nichts gesperrt. Passt dauerhaft ein anderer Tarif besser, wechselst du einfach. Business hat kein Artikel-Limit.

Geht das auch für andere Branchen?

Ja. Es gibt Branchenpakete für Refurbished-Elektronik, Second-Hand-Mode und Sammelkarten, jeweils mit eigenen Zuständen, Merkmalen und Checklisten. Kategorien und Checklisten lassen sich zusätzlich anpassen.

Auf welchen Kanälen kann ich verkaufen?

Direkt angebunden sind eBay, Kaufland, Shopify und Etsy: Inserate, Bestellungen und Versand laufen automatisch. Kleinanzeigen, Vinted und weitere Portale ohne Schnittstelle unterstützt RefurbOS assistiert mit fertigen Texten und Fotos. Ein Verkauf beendet die Angebote auf den anderen Kanälen.

Kann ich RefurbOS privat nutzen?

Nein. RefurbOS gibt es nur für Unternehmer, also für Gewerbetreibende, Freiberufler und Firmen. Bei der Anmeldung bestätigst du, dass du gewerblich handelst.

Wem gehören meine Daten?

Dir. Jede Firma bekommt eine eigene Instanz auf Servern in Deutschland. Den Vollexport mit Datenbank, Belegen und Fotos lädst du jederzeit herunter.

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Teste RefurbOS 14 Tage gratis.

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Kostenlos: 14 Tage alle Funktionen
Persönlich: wir helfen beim Start
Flexibel: monatlich kündbar