01 · Überblick
Dein Geschäft auf einen Blick.
Alle Zahlen live. Du siehst sofort, wo Geld liegt.
- Rohertrag, Kapital, Standzeit
- Preis-Tipps für jedes Gerät
- To-dos: unbezahlt, nicht versendet
NeuKI-Assistenz für Sourcing, Fotos und Texte
Das Betriebssystem für deinen Wiederverkauf.
Günstiger einkaufen, schneller prüfen, überall verkaufen, sauber abrechnen. Für Refurbished-Elektronik, Second-Hand-Mode und Sammelkarten. Bei jedem Artikel siehst du sofort deine Marge.
14 Tage gratisOhne KreditkarteSofort startklar
- §25aUSt nur auf die Marge
- 30 MineBay-Preistakt
- 5 in 1Einkauf bis Steuer
Echte App, Demo-Daten, 30 Sekunden.
eBayKauflandShopifyEtsyKleinanzeigenCardmarketDHLRefurbed§25a-DifferenzbesteuerungGoBDXRechnungNIST 800-88n8n
Warum RefurbOS
Schluss mit Zettel, Excel und Bauchgefühl.
Ohne RefurbOS
- Zu teuer eingekauft, weil der Marktpreis fehlt
- Prüfschritte vergessen, Retouren teuer
- Marge erst am Monatsende grob geschätzt
- Belege und §25a von Hand zusammensuchen
Mit RefurbOS
- KI sagt dir den Höchstpreis, bevor du kaufst
- Geführte Checklisten, jeder Schritt belegt
- Marge pro Gerät live, für jeden Kanal
- Belege und Steuer-Export per Klick
Ein Gerät, ein Kreislauf
Vom Ankauf bis zum Steuer-Export. Ein System.
01
Ankauf
Höchst-EK live, Ankaufsbeleg per Klick.
02
Aufbereitung
Checklisten, Löschprotokoll und Ersatzteile.
03
Listing
eBay-Inserat mit KI-Texter und Marktpreis.
04
Verkauf
Rechnung, DHL-Label und Zahlungsabgleich.
05
Steuer-Export
§25a-Aufzeichnung und CSV für den Steuerberater.
In fünf Kapiteln
So arbeitet RefurbOS für dich.
02 · Einkauf
Nie wieder zu teuer einkaufen.
Die KI prüft jeden Fund und nennt dir den Höchstpreis.
- KI-Score und Höchst-EK
- eBay-Preise alle 30 Minuten
- Funde in deiner Nähe
03 · Aufbereitung
Geführte Checklisten statt Zettelchaos.
Schritt für Schritt prüfen. Nichts vergessen, alles belegt.
- 25 Prüf-Vorlagen
- Foto-Nachweis je Punkt
- Löschprotokoll per Klick
04 · Bestand
Jedes Gerät. Jeder Status. Jede Marge.
Jedes Gerät mit Status, Zustand und Marge auf einen Blick.
- SKU und QR-Etikett
- Tabelle oder Kanban
- Marge je Kanal live
05 · Finanzen
§25a-Belege und Steuer-Export per Klick.
USt nur auf die Marge. Belege entstehen automatisch.
- Rechnung und XRechnung
- Kassenbuch und Bank-Abgleich
- Export für den Steuerberater
27Module & Seiten
16Gerätekategorien
25Prüf-Vorlagen
7Belegarten (GoBD)
30Min. Preistakt eBay
5Steuer-Exporte
Branchenpakete
Ein System, drei Sortimente.
Begriffe, Zustände, Merkmale und Checklisten passen sich deiner Ware an. Du kannst auch mehrere Pakete kombinieren.
Refurbished-Elektronik
Grade A bis C, Diagnose, Datenlöschung mit Protokoll, Ersatzteile und Höchst-EK aus eBay-Preisen.
Mehr zu Elektronik →Second-Hand-Mode
Zustand von „neu mit Etikett“ bis „zufriedenstellend“, Größe, Material, Maße. Verkaufen auf Etsy, Shopify, Vinted und Kleinanzeigen.
Mehr zu Mode →Sammelkarten
Zustand von Mint bis Poor, Set, Sprache, Holo, Grading. Preise aus dem Cardmarket-Preisguide, Verkauf auf eBay und Cardmarket.
Mehr zu Sammelkarten →Mehr Bereiche
Und alles andere auch.
KI-Assistenz, die mitarbeitet.
Kauft mit, schreibt mit, stellt frei.
Werkstatt & Teile
Lager mit QR-Etiketten, Teile direkt in der Marge.
eBay-Integration
Inserate, Nachrichten und Verkäufe automatisch.
Retouren & CRM
Fristen im Blick, Kunden an einem Ort.
Wissen & Referenz
Bekannte Fehler und Fixes je Modell.
Sicherheit & Rollen
2FA, Rechte je Mitarbeiter, automatische Backups. Deine Daten gehören dir.
Mobil & als App
Als App aufs Handy, mit QR-Scan für jedes Gerät.
Einblicke
Noch mehr aus der App.
Zum Durchwischen.
Vollständig
27 Module. Ein Login.
Alles greift ineinander. Keine fünf Tools mehr.
- Arbeitsbereich
- DashboardInventar als Tabelle und KanbanQR-Scan und InventurSchnellsuche ⌘K
- Geräteakte
- KalkulationFotos mit KI-FreistellerTeileChecklistenListingsBelegeHistorie
- Einkauf
- WatchlistSourcing-InboxKI-CopilotEinkaufsradarAnkauf-AssistentKatalogChargen
- Werkstatt
- 25 Prüf-VorlagenPrüfberichtLöschprotokoll NIST 800-88ErsatzteillagerQR-Etiketten
- Verkauf & Steuer
- §25a-EngineRechnung und XRechnungStornoMargenrechnerDHL-Versand
- eBay
- Preistracking alle 30 MinutenListing-GeneratorKI-TexterNachrichtenBewertungen
- Finanzen
- AuswertungenKassenbuchZahlungsabgleichChargen-ROI5 CSV-Exporte
- CRM & Wissen
- KontakteB2B-PipelineRetourenDSGVO-AuskunftWissensdatenbankPrüf-Matrix
- Plattform
- Sofort startklar2FARollen und Rechteautomatische BackupsPWA
Gebaut zum Wachsen
Mehr verkaufen, ohne mehr Verwaltung.
Skalieren ohne Chaos
Mehr Artikel und mehr Kanäle, ohne dass der Papierkram mitwächst.
- Ein Verkauf beendet die Angebote auf allen anderen Kanälen
- Bestellungen von eBay, Kaufland, Shopify und Etsy kommen automatisch an
- Status für viele Artikel auf einmal ändern
- Rechnung beim Verkauf per Klick, fehlende Belege meldet das Dashboard
Neue Mitarbeiter schnell startklar
Das Wissen steckt im System, nicht nur in deinem Kopf.
- Checklisten führen durch jeden Prüfschritt
- Rollen und Rechte je Mitarbeiter
- Wissensdatenbank mit Fehlern und Lösungen je Modell
- Klarer Ablauf vom Ankauf bis zum Versand
- Bis 10 Nutzer im Business-Tarif
Sicher und sauber
Deine Daten sind geschützt, deine Belege prüfbar.
- Eigene, getrennte Instanz auf Servern in Deutschland
- Jede Nacht ein verschlüsseltes Backup
- Unveränderbare Belege nach GoBD, Korrektur per Storno
- §25a-Differenzbesteuerung automatisch auf der Rechnung
Preise
Rechnet sich schon ab dem ersten guten Einkauf.
Ein einziger falsch kalkulierter Ankauf kostet mehr als ein Monat RefurbOS.
Gründerpreis: 33 % Rabatt im ersten Jahr für die ersten 30 Kunden. Gilt automatisch beim Abschluss, danach zahlst du den normalen Preis. Im Gegenzug freuen wir uns über dein Feedback und ein kurzes Zitat.
Start
Für Nebenerwerb und Einsteiger
79€ / Monat
40 neue Artikel / Monat1 Nutzer2 Verkaufskanäle
- Inventar, Prüfprotokolle, §25a-Belege
- eBay, Kaufland, Shopify, Etsy: Inserate und Bestellungen
- Doppelverkaufsschutz über alle Kanäle
- Ersatzteile und Wissensdatenbank
- 10 eBay-Marktpreise
- KI mit eigenem Key
- Support per Mail, Antwort in 2 Werktagen
Empfehlung
Pro
Für hauptberufliche Händler
149€ / Monat
200 neue Artikel / Monat3 Nutzer5 Verkaufskanäle
Unter 5 € am Tag (≈ 4,90 €)
- Alles aus Start
- Ankauf-Assistent mit Höchst-EK
- Einkaufsradar, Katalog, Watchlist
- KI inklusive (ca. 10 € Budget)
- DHL-Labels für Versand und Retoure
- eBay-Postfach und Auswertungen
- Unbegrenzt eBay-Marktpreise
- Mail-Support, Antwort in 1 Werktag
Business
Für Teams und Werkstätten
299€ / Monat
Unbegrenzt Artikel10 NutzerAlle Kanäle
- Alles aus Pro
- Akquise mit Lead-Import
- Zahlungsabgleich und Inventur
- Website-Formular, API, Webhooks
- Eigene Domain
- KI inklusive (ca. 30 € Budget)
- Telefon-Support am selben Werktag, Einrichtung inklusive
Enterprise
Mehr als 10 Nutzer oder besondere Anforderungen? Umfang, Einrichtung und Support stimmen wir mit dir ab.
ab 499 €im Monat, auf Anfrage
Anfrage senden
Alle Funktionen vergleichen
Start
Pro
Business
Inventar, Artikelakte, Scan, Statusverlauf, Branchenpakete
Prüfprotokolle und Checklisten
Belege §25a, Steuer-Export, Margenrechner
Verkaufskanäle (eBay, Kaufland, Shopify, Etsy, Kleinanzeigen, Vinted …)
2
5
alle
Inserate, Bestellungen, Versand und Doppelverkaufsschutz über alle Kanäle
Ersatzteile, Wissensdatenbank
eBay-Marktpreise (Zielmodelle)
10
unbegrenzt
unbegrenzt
Ankauf-Assistent mit Höchst-EK, Postengebot
–
Einkaufsradar, Katalog, Watchlist
–
KI: Listing-Texte, Typenschild-Scan, Fund-Bewertung, Foto-Freisteller
eigener Key
inklusiveca. 10 € Budget
inklusiveca. 30 € Budget
DHL-Labels (Versand und Retoure)
–
eBay-Postfach, Bewertungen, Auswertungen, Chargen-Kalkulation
–
Akquise (Mailvorlagen, Lead-Import, Antwortabruf)
–
–
Zahlungsabgleich, Aktivitätsprotokoll, Inventur
–
–
Anfrageformular für die eigene Website, API und Webhooks
–
–
Eigene Domain
–
–
Support (Antwort an Werktagen)
Mail2 Werktage
Mail1 Werktag
Telefonselber Werktag, Einrichtung inklusive
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
Monatliche Zahlweise jederzeit kündbar
Betrieb, Updates und Backups inklusive
Deine Daten jederzeit als Vollexport
Nur für Unternehmer (§ 14 BGB), kein Verkauf an Verbraucher. Alle Preise zzgl. USt. · Jährlich: Preis pro Monat bei Zahlung für 12 Monate im Voraus.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Rechnet RefurbOS §25a richtig?
RefurbOS rechnet die USt nur auf die Marge und setzt den Pflichthinweis automatisch auf die Rechnung. Die Rechenlogik ist mit Tests abgesichert. Eine Steuerberatung ersetzt das nicht, die Zahlen prüfst du vor der Abgabe.
Kann ich erst testen?
Ja, 14 Tage kostenlos mit allen Pro-Funktionen und ohne Kreditkarte. Der Test endet von selbst, du musst nichts kündigen.
Was kostet RefurbOS danach?
Bei jährlicher Zahlung 79 € (Start), 149 € (Pro) oder 299 € (Business) im Monat, bei monatlicher Zahlung 95 €, 179 € oder 359 €. Alle Preise zzgl. USt. Für mehr als 10 Nutzer gibt es Enterprise ab 499 € im Monat auf Anfrage.
Was ist der Gründerpreis?
Die ersten 30 zahlenden Kunden bekommen 33 % Rabatt auf die Rechnungen ihrer ersten 12 Monate. Der Rabatt gilt automatisch beim Abschluss im Kundenkonto, danach zahlst du den normalen Preis deines Tarifs.
Muss ich etwas installieren?
Nein. RefurbOS läuft im Browser und als App auf Handy und Tablet. Betrieb, Backups und Updates übernehmen wir.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja, per CSV-Import. Im Business-Tarif ist die Einrichtung inklusive.
Was passiert, wenn ich mehr Artikel brauche?
Die Grenzen sind weich, es wird nichts gesperrt. Passt dauerhaft ein anderer Tarif besser, wechselst du einfach. Business hat kein Artikel-Limit.
Geht das auch für andere Branchen?
Ja. Es gibt Branchenpakete für Refurbished-Elektronik, Second-Hand-Mode und Sammelkarten, jeweils mit eigenen Zuständen, Merkmalen und Checklisten. Kategorien und Checklisten lassen sich zusätzlich anpassen.
Auf welchen Kanälen kann ich verkaufen?
Direkt angebunden sind eBay, Kaufland, Shopify und Etsy: Inserate, Bestellungen und Versand laufen automatisch. Kleinanzeigen, Vinted und weitere Portale ohne Schnittstelle unterstützt RefurbOS assistiert mit fertigen Texten und Fotos. Ein Verkauf beendet die Angebote auf den anderen Kanälen.
Kann ich RefurbOS privat nutzen?
Nein. RefurbOS gibt es nur für Unternehmer, also für Gewerbetreibende, Freiberufler und Firmen. Bei der Anmeldung bestätigst du, dass du gewerblich handelst.
Wem gehören meine Daten?
Dir. Jede Firma bekommt eine eigene Instanz auf Servern in Deutschland. Den Vollexport mit Datenbank, Belegen und Fotos lädst du jederzeit herunter.
Loslegen
Teste RefurbOS 14 Tage gratis.
Formular ausfüllen, wir schicken dir deinen Zugang.
- Kostenlos: 14 Tage alle Pro-Funktionen, ohne Kreditkarte
- Persönlich: wir helfen beim Start
- Flexibel: monatliche Zahlweise jederzeit kündbar